"新建表单"公式

这种回写公式的作用是，保存一份表单的同时，自动新建一份其他的表单。这种类型的回写公式应用十分广泛，例如：

• 输入订单的时候，如果订单的客户尚未在“客户登记表”中登记过，则保存订单的同时，自动填报一份“客户登记表”
• 保存库存“调拨单”的同时，自动产生一张出库单（从调出仓库出库）和一张入库单（向调入仓库入库）
• 保存库存“调价单”的同时，自动产生一张出库单（按旧价格出库）和一张入库单（按新价格入库）
• ……

本节以上述第一个例子为例，说明“新建表单”公式的使用。

请读者先回顾第6章对于订单模板的设计。我们在订单模板上的“客户名称”处设置了填写规范，使得输入订单的时候，可以从一个下拉列表中选择客户名称，这就要求在输入订单之前，先把客户信息登记到“客户登记表”中。但是实际业务中，有可能一个新客户要订货，来不及事先登记客户信息，需要马上输入订单，这就要求我们的订单模板做改进，能够支持以下两点：

• 输入订单时，已有的客户名称，从下拉列表中选择，新客户的名称，直接输入
• 如果是新客户的订单，能够自动把新客户名称登记到“客户登记表”中。

设置订单中“客户名称”字段可手工输入

1. 以设计者身份登录系统，设计栏目中【数据规范】-【下拉列表】中新建“客户名称列表”如下：

2.打开“订单“模板的管理数据表中【客户名称】字段的数据规范设置窗口，勾选【填报时允许手工输入】。

设置后，若客户名称不在下拉列表中，就可以直接输入客户名称。

定义“新建表单”公式

1. 打开订单模板，进入设计状态
2. 选择菜单【表间公式】
3. 在左侧选择公式类型“回写－新建报表”，点击【新建】按钮。
4. 输入公式名称为“自动产生新客户”，应用时机为“办理保存时”，切换到“工作流任务”标签下，选择任务名称为“制单”，如图。

5.点击【1.选择模板】，在弹出的窗口下，选择要新建的模板名称。选择好后点击【确定】。回到上一层窗口。

6.点击【2.筛选条件】按钮，弹出“输入条件”窗口，设置条件为“本报表.订单_主表.客户名称 有值 并且 本报表.订单_主表.客户编号 无值”，如图，点击【确定】

解释一下，为什么要输入这样的筛选条件呢？大家可以回顾第6章，我们在订单模板上定义了一条表间公式，当选择客户名称后，会自动从客户登记表中查出该客户的编号。所以，只要客户编号有值，说明这个客户的信息在客户登记表中是存在的，只有“客户编号无值”的时候，才是一个新客户，才需要自动添加到客户登记表中去。

7.点击【3.填充方式】按钮，弹出“填充方式”窗口，依次选择用本报表的哪些字段填充新表单的对应字段，如图，最后点击【确定】。

8.回到上级窗口，完整的公式如下：

9.在“新建表单公式”的窗口上，还有一个按钮【高级】，点击此按钮，出现下面的子窗口，在此窗口上，可以设置新表单的填报人。

在这里我们设置新表单的填报人和本表单的填报人相同，也就是说，假如张三填报了一张订单，并输入的新的客户名称，则保存订单的时候，同时存了一份客户登记表，这分客户登记表也相当于张三填的。

另一种可能情况是，公司有专门的行政人员录入订单，所以张三的订单不是本人录入的，是录入员录入的，可是在录入订单的时候新增加的客户登记表，还应该是张三名下的客户，回忆第5章，我们设置了销售员对客户登记表的查阅权限是“本人填报的”，也就是说，我们希望录入订单时新增的客户登记表，“视同”张三填的，而不是录入员填的，这时，我们需要选择新表单的填报人为“来自本表单数据字段：订单_主表.销售员”，也就是说，不管是谁在录入订单，只要订单上的“销售员”那一栏写的是张三的名字，则同时新增的客户登记表就算是张三填的。

设好之后点【确定】，回到“新建表单公式”窗口。

     10.  点击【保存】，回到“表间公式”窗口，点击【关闭】

       11.关闭模板。

说明：若本报表中提取的数据表为明细表且明细数据有重复时，新建的表单又不能有重复数据时，应该如何设置新建表单公式呢？我们可以如下图所示，选择【高级】选项卡，勾选【从本报表细表提数据时过滤重复项】。解决重复数据的问题。

应用“新建表单”公式

新建一份订单，直接输入一个下拉列表中没有的客户名称， 继续输入其他内容，保存订单。
 到我的工作台中查看“客户登记表”，会看到新客户的信息已产生。

练习题

利用本节的“新建表单”公式，可以做到在保存订单的同时，自动针对新客户填报一份客户登记表，而且，这个新客户的客户编号也自动产生了。这就带来一个问题：当输入订单的时候，因为是新客户，所以没有客户编号；保存订单之后，新客户编号自动产生了，所以还需要把这个自动产生的新编号回写到订单上，做法是：

1. 打开客户登记表模板，进入设计状态。
2. 定义一条回写公式，如图：

现在重新填报一份订单，输入下拉列表中不存在的客户名称，保存。然后到我的工作台中查看“客户登记表”，观察新产生的客户信息；再查看“订单”，看新客户编号是否已被更新到订单上。

通过“新建表单”表间公式可以新建Excel表单，那能不能通过表间公式新建word表单呢？是可以的，可通过“回写(新建word)”公式实现。定义与操作同“新建表单”公式类似。