短信查询系统数据

Excel服务器的短信中心还提供了这样一种功能：当管理者身在外地，想要了解企业的情况时，给系统的短信中心号码发一条短信，就能收到一条反馈的短信，告知其想了解的数据。为了做到这一点，首先要事先约定查询短信的格式。比如，约定：“1”代表查询收款情况，“1”后边跟一个日期，表明要查询指定日期的收款情况，则管理人员给系统的短信中心号码发一条短信：

1#2008-03-08

系统收到短信后，就能理解这条短信是一个查询要求，按照要求查到相应的数据之后，会按照事先约定的回信格式，给发信人的手机回复一条短信：

2008-03-08的收款金额为：350,000

再比如，事先约定“2”代表查询订单的状态，“2”后边跟一个号码，代表订单号，则发短信给系统：

2#0802009

表明要查询“0802009”号订单的状态，系统收到短信后，查到结果，就会按约定的格式回复一条短信：

0802009号订单的状态为：已发货

通过上面的例子，读者应该已经明白了，为了达到通过短信查询数据的目的，关键在于“事先约定”短信的格式，在Excel服务器中，这称为“短信查询”，具体来说，短信查询包括4个部分的内容：

• 用户发给系统的短信的格式
• 系统如何查询用户要求的数据
• 系统回复给用户的短信的格式
• 短信命令的使用权限，即可以规定只有某些特定的手机号码发来的短信，系统才予受理。

下面，我们通过一个具体的例子----通过短信查询某日的收款金额，学习短信命令的定义。

定义短信查询

1. 以设计者身份登录到客户端
2. 进入设计栏目，分类树中选中“功能模块”，点击列表工具栏按钮【新建】--【短信查询】

3.弹出“短信查询命令”窗口，如图，在“命令设计”标签上，我们要定义短信命令的三部分内容：用户发给系统的短信格式、系统回复给用户的短信格式、系统查询数据的方法。

4.用户发给系统的短信都以如下的格式表达：

<短信命令><参数1>…<参数n>

其中<短信命令>是某个(些)指定的符号，可任意指定，考虑到在手机上输入的方便，可以用简单的数字或字母。在本例中，我们输入短信命令“1”，同时描述“查询某日收款金额”，它表示命令“1”的含义。描述仅仅是为了设计者管理的方便。

5.点击【短信命令参数】按钮，弹出“短信命令参数”窗口，定义一个参数，如图，点击【确定】。

6.回到“查询数据”窗口，我们看到已经定义好了用户发出短信的格式。继续定义系统回复的短信格式，在“系统回复如下格式的短信”处输入“当天的收款金额为：”，如图：

7.点击【结果变量】按钮，弹出“结果变量”窗口，定义一个结果变量“金额”，如图。

8.点击【确定】回到上一级窗口，完成系统回复短信格式的定义：

9.下面开始定义查询数据的方法，就像定义一条表间公式一样，点击【数据源】按钮，选择数据源为“收款单”；点击【筛选条件】按钮，选择筛选条件为“收款单.付款日期= 请求短信.日期[D]”

10.     点击【填充方式】按钮，选择把“合计（收款单.收款金额）”填入到结果变量“金额”，最终完成的短信命令如下：

按照这条短信命令，如果用户发来一条短信“1#2008-3-8”，则系统查询到2008年3月8日的收款单总金额，假设为15万，则给用户回复一条短信：“当天的收款金额为：150000”

      11. 设计好了命令格式之后，还要继续设置该命令的使用权限。切换到“查阅权限”标签，选择角色为“总经理”、“财务部长”，也即，只有总经理和财务部长的手机发来的短信，系统才会回复。

   12.    点击【确定】，完成短信命令的设置。

使用短信查询

定义好短信查询之后，我们来试试如何使用。

首先，按短信查询的格式，编辑好短信，发送。发送到哪个号码呢？发给我们插入到GSM Modem中的那个SIM卡的号码（回忆本章第一节，短信中心配置）。

服务器上的短信服务程序会定时读取GSM Modem中SIM卡收到的短信。根据短信中“#”之前的字母，识别出这是一条短信查询命令，然后再根据发来短信的手机号确定用户的身份。当该用户对短信查询命令有查阅权限的情况下，系统执行短信查询，得到结果，构造好结果短信，再由 GSM Modem 发还给用户。