利用电子邮件

Excel服务器企业版提供了通过电子邮件通知工作流待办事宜的功能。下面的图示表达了Excel服务器邮件通知的过程：

1. 发件人的操作（如提交待办事宜等）产生邮件，提交到Excel Server服务器
2. Excel Server服务器把邮件转到一台发送邮件服务器，为了完成这步工作，需要您在系统管理台的“系统服务—邮件通知”中设置发送邮件服务器的配置选项。
3. 发送邮件服务器根据收件人地址把邮件发送到收件人邮箱所在的另一台邮件服务器
4. 收件人接收邮件。

图中的“发送邮件服务器”指的是一台配置了邮件服务的计算机，它能够完成邮件发送的工作。有三种可能的配置方法：

1. 用Excel Server服务器兼任发送邮件服务器，即，发送邮件服务器和Excel Server的服务器是同一台机器，这时需要在Excel Server的服务器上配置邮件服务。
2. 选择局域网内的另一台机器做发送邮件服务器，需要在这台机器上配置SMTP服务。
3. 选用互联网上已知的邮件服务器，如263、网易邮箱、QQ邮箱、GMail等。

如果可能的收件人邮箱包括互联网上的邮箱，如yahoo、163、google、sina等邮箱，则要求发送邮件服务器必须与互联网连通，在这种情况下，建议采用第二种配置方式，即选用企业内的一台计算机作发送邮件服务器，可访问互联网；Excel Server服务器与发送邮件服务器连通，但不要直接连通互联网，以保证数据库的安全。