填报助手

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37.5.1概述

填报助手是勤哲Excel服务器内置的机器人，它能根据用户输入的要求，选择合适的模板进行数据填报，可以显著提升用户的工作效率。

填报助手接受三种形式的用户输入：

l 纯文字要求

l 提供的Excel/WPS 电子表格文件

l 提供的pdf 文件

它的工作流程是：

以下登入 ESSample 应用，并通过几个例子，演示填报助手的使用。

输入问题：李平今天入职

填报助手判断最可能填报的模板是《员工信息卡》，识别出可能填报的内容并回复给用户，如果用户认可这个答复，就点击【执行】按钮，填报助手将实际新建一份《员工信息卡》，并填好识别出的内容。

输入问题：收海洋科技公司货款1万5

填报助手判断最可能填报的模板是《现金收款单》，识别出可能填报的内容并回复给用户，等待用户确认，如下图所示：

由于应用系统中存在两个收款单模板，一个是《现金收款单》，另一个是《银行收款单》，填报助手在无法区分的情况下，随机选择了一个，假如我们收海洋科技公司的货款是银收不是现收，那么填《现金收款单》是不对的，这里填报助手做出了一个不合我们心意的判断。

解决这个误判的方法有两种：

一是提出更详细的要求，比如，如果我们说：“通过银行转账收到海洋科技公司货款1万5”，那么填报助手就会做出正确的判断，选择去填报《银行收款单》；

第二种方法，就是当我们很清楚要填报哪个模板的情况下，直接指定模板，省掉要求填报助手去判断的步骤：

1）点击主窗口下方的【选择模板】，弹出选择窗

2）选择要填报的模板（本例中是《银行收款单》），弹窗关闭回到主窗口，会看到模板已经被指定；

3）再输入具体要求后【发送】，填报助手即直接按指定的模板提取要填报的数据。

通常情况下，如果用户清楚要填报哪个模板，建议直接指定，这样不需要大模型再去判断，除了省时间，也节省大模型要消耗的 token。

如果我们已经得到了离线填写的表格，可以直接点击右下的【上传】按钮，选择相关的文件，上传的文件会显示在问题输入区，可以不再输入任何文字要求，直接点【发送】，填报助手就会根据文件的内容，选择适当的模板提取需要填报的数据；

填报助手只关心文件的内容，不在意格式，并不要求文件的布局格式和模板的表样相同；

目前支持的文件包括 .xls、.xlsx和.pdf 三种。

通过上传文件填报，特别适合用在需要把各种电子票据在系统中填报的场合。

填报助手利用了大模型的能力，去识别需要填充到模板上的数据，为了让大模型做到这一点，我们必须让大模型“知道”些什么，填报助手告知大模型的，是这些信息：

当前用户有哪些可以填报的模板、这些模板的名称是什么，上面有哪些数据项

仅此而已，也就是说，大模型知道的是“空表样”，并不会知道系统中具体的数据内容。

当然，如果连系统中有哪些“空表样”也不想让外部知道，但又想利用填报助手，我们可以做大模型的本地部署。