递次分摊总费用到收费明细上

  更新日期：2021年7月28日

 

客户问：林工，我有个物业收费的表，每次都是从业主哪里收几个月的物业费，怎么均分到每个月里面？由于物业费有欠费情况，每次收费不会是固定的，比如业主给我们缴去年7月份的到今年4月的物业费，需要把总费用分摊到每个月份里，方便后期查询哪个月份是否缴费。类似下表:

要点分析：

1， 要解决输入收费区间日期后，自动能填充年份和月份。特别要注意跨年度的情况。

2， 缴费总金额要分配到每个年月上，如果总额不足，最大的月份少分。

实际设计：

一、设计一个日历表模版。用来存放每个月首日日期。这么做是最简单最有效解决跨年问题的方法。

二、设计收费分摊模版

1、 主表数据项

2、明细表数据项

3、设计表间公式，根据收费区间日期，填充明细里的年份月份，表间公式如下：

提取<日历_明细>中满足下列条件的数据:

<数据筛选: 日历_明细.日期 >= 本报表.收费分摊_主表.收费区间起始日期

并且 日历_明细.日期 <= 本报表.收费分摊_主表.收费区间截至日期>

按以下方式填入<收费分摊_明细> :

年份值(日历_明细.日期) --->(填入值)年份 (升序)

月份值(日历_明细.日期) --->(填入值)月份 (升序)

4、分拆缴费总额递次分配到每个月份上。如果总额不够平均分配，最大的月份少分。这里用excel公式来实现。如果想完全平均分配，这种更简单。用缴费总额除以最大序号即可实现。

明细表第一行公式如下图：

明细表第二行公式如下图，其他行公式由第二行向下拖拽形成。

三

三、实际运行效果