这家生产企业的订单计划分三级：一级计划定总体产品交期，二级计划定订单所属部分的交期，三级计划落到每个零件。过去三级计划分别独立控制——一级交期一改，二级、三级不会自己跟着动。用勤哲 Excel 服务器重做排产，就是要把"通知"变成"联动"。
过去的代价看得见：沟通成本高、效率低，更麻烦的是总有漏改的地方。计划表上写着新交期，车间还按老交期备料，等发现时，追问已经来不及。
一、改一个交期，要打一圈电话
二、改善目标：一次调整，三级同时动
动手之前，目标先写清楚，一共三条：
计划联动一级计划调整后各层级同时联动，保证一致并提示已更改
计划反馈为销售、库房、生产处等相关部门提供生产计划
甘特图可视化显示生产计划并行情况，暴露生产压力点
三条目标对应的正是三类老问题：改不动、看不见、问不着。
三、排产从录单开始：能自动的绝不手填
系统挂在"智能排产系统"目录下，订单排产明细录入、排产生产计划、各车间计划、产线统计、生产报表等模板各归其位。
图1 生产订单智能排产系统主界面：模板树按车间与业务归位
录单环节先把手工动作清零："录入员"自动填入当前用户姓名，"接单日期"自动填入当前日期，序号用 Excel 公式自动生成；车间及产线信息则根据零件名称包含的信息自动录入。录单员真正要填的，只剩下业务本身。
图2 订单排产明细录入：录入员、日期、产线信息自动带出
四、甘特图上排产：绿格子里的产线压力
按产品类别编制生产计划时，输入年份和月份，表格右侧自动出现近两个月的日历，Excel 条件格式把当天日期高亮突出；按下料日期和包装入库日期，甘特图直接铺在日历上，哪几条产线并行、哪几天压得最满，一眼见底。
图3 按产品类别编制生产计划：日历甘特图直观显示并行与压力
未排产的订单也不怕漏：点击工号即弹出尚未排产的订单，勾选确认后拉入本计划表，订单明细同步标记"已进行排产"，重复调入被机制挡住。
最关键的一步在联动：通过表间公式，修改当前订单的包装入库日期时，系统自动更改对应产品的二级生产计划，并标记"计划更改"。开头那个"打一圈电话"的场景，从此只剩一次修改。
图4 表间公式：修改交期同时联动二级计划并标记"计划更改"
五、工段级计划：二级拆到产线，三级交到班组
再往下拆一层。排产信息拉进计划表后，系统按工段与产线的对应关系（通过视图在产线信息里配置）自动带入产线，实现二级计划的分解；工段填入产线的开始日期和结束日期，甘特图自动生成。
图5 工段级生产计划：填入起止日期即出甘特图
图6 工段级计划明细
这张报表可以链接到对应明细，在"是否完成"字段里填报各产品的完成状态——它同时也是三级计划，交给班组填报正合适。
点一下数据刷新，系统自动把完成数量填进报表并算出完成百分比；百分比达到 100% 的订单行自动变绿，进度不用再问。
图7 完成数量自动汇总：完成率 100% 的订单行变绿
图8 表间公式：自动提取订单完成数量
六、一张查询页，喂饱销售、库房与生产处
计划做出来只是第一步，关键是让需要它的人随时看得到。查询模板里输入年份和月份，系统自动抓取各产线的生产状态，销售接单前看产能、库房备料看进度、生产处调度看压力，一张页面各取所需。
图9 各产线生产状态查询：输入年月自动汇总
用他们自己的话说："公司现在已经离不开勤哲 Excel 服务器了。"界面和平时用的 Excel 没什么区别，公式、条件格式这些老本领在系统里照样好使，上手几乎没有学习成本。
排产这件事，说难也难，说简单也简单：把三级计划放进同一份数据，让改动自己往下传，让人只负责判断。勤哲 Excel 服务器在这套系统里做的，正是后一件事。
