广东荣森置业发展有限公司 2002 年创立于东莞，如今总部落在广州——这家用勤哲 Excel 服务器自建管理系统的工程集团，旗下有荣天环保、荣邦环保、中发工程建设、荣森水务、中惠建筑、荣政机电等七家公司，经营、内控、营政、资财四大内核中心下面，还挂着近 12 个事业中心，近 200 余人的队伍分散在房建、市政、环保、安装各个工地上。
这样的盘子，靠微信群和 Excel 表格管不动了：一张请假单从项目传到总部要两天，一份证件到期没人记得，一场会议定了事项却没人跟到底。把管理系统握在自己手里，成了这家工程集团的必选项。
选型花了好几年，对比、试用反复了几轮，最终落在勤哲 2016 无限用户版上。打动他们的四条很实际：公司自己就能开发；想开发什么就开发什么；Excel 界面与员工习惯一致，不用重新培训；设计一个马上能用一个。
组织保障也跟上：董事长亲自过问，定期召集相关领导开会；从各部门抽调代表组成信息化委员会，集思广益、收集需求；开发交给有多年勤哲经验的蔡工负责。管理软件能不能落地，一半看工具，另一半就看这个。
落成的模块覆盖了集团日常管理的绝大多数场景。
| 模块 | 解决什么问题 |
|---|---|
| 绩效考核 | 日周汇报一键总结，后台自动评分 |
| 人力资源 | 测评自动评分，员工转正到期自动提醒 |
| 考勤管理 | 考勤机数据导入出报表，未打卡自动核对 |
| 会务管理 | 通知纪要在线流转，议定事项转入个人计划 |
| 办公用品 | 领用、回收、盘点，离职清查有据可依 |
| 资信管理 | 证件到期系统自动提醒 |
| 招投标 | 复杂流程审批与资料上传 |
| 财务管理 | 申请、审批、报销与借款冲抵，额度受控 |
| 项目材料 | 工程材料全流程跟踪 |
工程企业最麻烦的是"人不在办公室"。系统与企业微信深度集成后，审批这件事搬到了手机上：单据走到哪一步、卡在谁那里，微信里随时查；待办事宜主动提醒，审批流转直接在手机端完成。
绩效考核模块把"汇报"和"考核"合成一件事。员工填日工作、周工作汇报，系统一键生成总结，后台按规则自动评分，考核不再等年底翻记忆。
人力这一侧，入职测评自动评分分析，档案登记、数据统计、申请审批在线走完，员工转正到期系统会主动提醒，人事不再靠台账记日子。
考勤模块接住了打卡机：考勤机数据导入后自动形成统计报表，请假、外出申请在线审批；系统自动提取未打卡数据，还会识别该时段是否登记过外出，异常考勤不用再人工比对。
会务模块管的是"开了会然后呢"。会议通知、会议纪要在线流转，微信同步接收；会议形成的待办自动生成到个人工作计划里，议定事项有人接着办。
办公用品的领用、回收、盘点都进了系统，员工离职时领过什么、还欠什么，一查便知。
资质类企业最怕证件过期。资信管理模块里，证件到期自动提醒，过期风险从根上解决。
招投标业务流程复杂、资料繁杂，系统把审批流和资料上传统一管理，投标节点不再靠人盯。
财务模块覆盖申请、审批、报销与借款冲抵，借款额度在系统里受控，谁借了多少、冲抵到哪一步，账面随时清楚。
项目材料模块对工程项目所需材料做全流程跟踪，从需求、采购到领用，材料去向与工程进度对得上号。
荣森企业对这套系统的评价是：选择勤哲是对的，没有做不到，只有想不到。这句被写进总结的话，背后是一个朴素的事实——模块按需生长，业务变到哪里，系统跟到哪里。
对同类工程集团来说，这个案例的参考价值不在 11 个模块本身，而在搭建方式：给信息化委员会一个名分，给开发者一个顺手的平台，剩下的就是一张模板一张模板地把管理习惯固化下来。
