会计事务所内部管理系统

作为中小型会计师事务所代表，中审众环会计师事务所（特殊普通合伙）云南亚太分所在推进信息化进程上取得了显著性成就。据介绍，中审众环会计师事务所云南亚太分所是全所最大的会计师事务所分所，也是西南、西北地区的大所。虽地处祖国西南边陲，但其影响力和发展态势特别优异，已形成西南西北地区一个规范化、集团化、国际化的综合性、专业性都很强的大型社会会计服务机构。事务所历来以“汇集英才、服务精彩、立足本土、走向亚太”为目标。坚持不懈追求执业质量和信誉，业务规模不断扩展，社会信誉不断提高。
经过二十多年的发展，中审众环会计师事务所云南亚太分所的业务由传统的财务报表审计、资产评估扩展到工程造价审计、司法鉴定审计、破产审计、税收策划、财会咨询、企业发展战略与管理咨询、财务培训、信息网络工程、管理软件实施等领域，客户遍及全国22个省市自治区，并跟随大型企业集团走出去，为境外企业提供相关服务。不仅成为云南省社会各界的合作伙伴，同时也成为培养我省会计、审计行业精英人才的摇篮。在云南省注协行业综合排名和省国资委招投标排名中多年名列全国第一。
目前，中审众环会计师事务所云南亚太分所所在西南地区，具有历史长、经验多、规模大、人才广、信息灵、服务好等优势、能紧紧跟随国家宏观经济政策及国际国内经济态势的发展变化，以及中国政府和企业改革的步伐，为各级政府及各类企业提供优质高效的服务。云南亚太分所设有12个审计部及质量监管部、规划发展部、行政人事部等部门，并成立了云南亚太财经培训咨询公司、云南亚太工程造价咨询公司、云南亚太税务师事务所、云南亚太司法会计鉴定中心等相关机构。共有员工207人，注册会计师123人 、工程造价师32名、专职、兼职教授、讲师30名。具有较好的社会信誉和较高的服务水平。
为了更好的完善企业的发展，追逐信息化是必不可少的。偶然机会下，负责人从网上了解到了勤哲Excel服务器软件，看到了软件简介，感觉就像找到了多年梦寐以求的东西。经过开会研究，中审众环会计师事务所云南亚太分所决定先通过测试对软件的功能做全面的了解，以便更好的对比，选择出最适合企业发展的办公系统。经过参加培训，负责人对软件有了一定的认识。通过不懈的努力，目前系统部分模块已经投入使用中。
目前，中审众环会计师事务所云南亚太分所利用勤哲Excel服务器系统开发的模块包含如下：人力模块，财务模块，项目模块，生活模块。
整体架构如图所示：

客户端登陆界面

第一.人力模块，整体模块如下

第二．财务模块，整体模块如下

第三．项目模块，整体模块如下

第四．文档管理，整体分类如下

下面详细概述一下人力模块和项目模块的部分细节：
人力模块
A0、我的部门管理

A003部门实习生信息--可查看本部门的实习生相关信息
A004认识我部门的人--可查看本部门的正式员工相关信息
在有附件或图片的项目栏点最右边的按钮即可显示出来相关的附件或图片
A1、人员需求和面试人员

A100人员需求申请表--各部门主任可根据自己的需求填写人员需求申请表
A101面试人员信息表--行政人事部录入信息后，部门主任可查看面试人员的相关信息
A2、实习/试用人员管理

实习/试用人员的入职流程管理
A3、我的信息变化及调动

如需修改自己的相关信息，可以新建相应的模板填报等待相关审批。
A4、请假和考勤

可以在A5实现请假和考勤的相关填报。
A5、我要离职

如果要离职，请在我的离职表中新建一个表单填写。
项目模块

C0、业务承接和合同管理
新建一个表单进行填写（EXCEL最顶端会显示填报状态，最左下角会显示XXX已登录到XXX；E列的备注栏会提示你该怎么填写）。填好后点EXCEL的保存，保存成功后会有保存成功的提示框。

保存成功后可点进度查看流程审批进度。
工作流进度监控。（待办人会在微信企业号中的亚太移动ERP应用中收到相应的待办提醒）
待办人可以在电脑ERP客户端--我的工作台—待办事宜中办理待办事项（或者在手机微信端的我所企业号中的亚太移动ERP中办理）
C1、项目组人员分配管理

申请报告号之前需新建填写C100项目组人员分配表，填好后会有一个唯一的项目编号（此项目编号在后面的报告号申请中需要用到）。
C2、报告号管理

单击新建一个报告号申请表，根据E列的备注栏来填写，填写完成后保存。

然后点进度查看审批流程。
C3、业务报告签发单

在此要注意自己填报的签发单是哪一类，不同的类别签发单对应不同的审批流程。（A类签发需四级复核，B类签发单需三级复核，C类签发单需二级复核）

新建一个表单，进去后点项目编号选择自己要出报告的公司，根据E列的备注信息填写完后保存

填完后即可单击进度按钮查看审批流程。
以上是目前开发模块的一部分，另外值得一提的是2016版本增加了移动办公，包括安卓app和苹果app,微信。
目前出差都可以通过手机来操作表单，及时接收消息提醒，及时了解工作情况，及时做汇报，极大的增加了办公时效。
下面展示一下微信登陆界面及工作台

 

打开微信，进入通讯录，在最上面的企业号中找到中审众环云南亚太分所，进到企业号中找到亚太移动ERP（不同职级的人在企业号中有不同数量的应用，以后还将开发增加新应用）。

进入亚太移动ERP应用后，点右下角工作台，之后显示微应用，在这里输入用户名和密码点登录进入。

微信中的工作流

 

微信随时随地接收消息，哪怕您不在线，系统也会发送，当您在线时可以看到，
界面如下

小结：
经过将近一年断断续续的忙碌，中审众环会计师事务所云南亚太分所利用勤哲Excel服务器软件打造的信息化管理系统终于初步成型，系统还在不断的完善中。大家都反映软件不错，和之前在EXCEL处理数据一样，但是在平台上显得就更为便捷，轻松。尤其是移动端的加入，更是如虎添翼。