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人事行政管理的根本任务是运用一定的手段和方式来计划、组织、指挥、协调和监控人事活动,促进和保障人和事的最佳联结,使人适其事、事得其人、人尽其才、事竟其功,为公司目标的实现提供可靠和有效的人力保障。人事行政管理事务包括对员工的录用、考核、培训、交流、回避、工资、福利、保险等进行管理。
用勤哲excel服务器进行行政人事管理的三大原则主要是: 1、 量才录用,任人唯贤 也就是说任职者必须具备完成职位规定的工作任务所需的条件,即做事能力和条件。它表明只有以任职人选的做事能力和条件作为任人的依据,才符合职位的本性,才是科学的用人原则。因此在选择人才的过程中,一套有条不紊的管理流程和专业严谨的筛选模板就显得尤为重要。
图1:招聘申请表
图2:员工档案表
图3:员工转正申请表
2、适才适用,人事两宜 这表明职位是各种因素和多方面的关系的综合,因此人事管理的任职考察也应该是以治事能力为主的多因素的考察。只有对人、职、事做多方面的综合考察,才能达到人适其职、职得其人、适才适用、人事两宜的人事管理目标。
图4:岗位培训记录表
图5:员工考核统计表
3、有奖有惩,奖惩分明 奖和惩是实现激励机制的两个基本手段,是诱导性和强制性两种人事功能的实际运用。以考核为基础,以功过为根据,有奖有惩、奖惩分明,才能有效地解决了激发人的工作热情和积极性问题。在很多企业中,考勤管理作为奖惩的依据之一。
图6:每日出勤记录表
图7:请假申请单
图8:加班申请单
行政人事部作为公司的一个幕僚部门,肩负整个公司的管理重任,不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。行政人事部运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。 小结: 总而言之, 在当前大时代背景下,企业面临着深刻的变革,机遇与挑战并存。谁能掌握核心新技术,谁就能在激烈的市场竞争中立于不败之地。企业的核心问题是“人”的问题,谁能给解决好人的核心问题,谁就能掌握主动权,而在当前环境下,集中精力进行新技术的创新应用是企业快速发展的秘诀。在这一过程中,人力资源信息化新技术无疑是推动企业变革的核心动力。勤哲Excel服务器,协助人事行政管理部门,确保公司的正常运作和生产稳步,为企业创造经济效益。
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