房管局业务管理系统

近年来，信息化逐渐渗透到各行各业发展中，对于房地产企业管理单位而言，信息化也起着至关重要的作用。在业界专家看来，信息化有助于帮助消费者了解房屋产权是否合法、销售合同的签订与公证、产权证的办理等；对于房产企业来说，信息系统能帮助企业以更低的成本提供好的产品或服务，同时能使企业决策准确、避免项目运作出现偏差，实现房产企业管理科学化、自动化。
目前，国内已有一些优秀的房产企业管理单位i在信息化道路上遥遥领先。比如，兰州经济技术开发区。作为兰州市最大亮点，兰州经济技术开发区的城市建设步入到了快车道，对房地产管理部门也提出了挑战，如何有效的管理房产业，是摆在房地产管理部门面前艰巨而又复杂的任务。为此，经济区房管局制定了周密的编制要求，研制出了EBS房产管理系统。兰州经济技术开发区负责人表示，在房地产交易信息管理系统（简称EBS）未上线之前，公司一直沿用传统DOS系统进行日常业务办理，由于国家关于房地产业政策法规等调整和市场变化，导致传统系统功能经常性需要调整。这样，信息系统总是不能很好的满足业务需要。
于是，兰州经济技术开发区决定结合经济区实际情况，通过先进的管理思想与网络信息技术相结合，自主创新、定制开发适用性极强的经济区房产管理信息化系统。引进的勤哲Excel服务器管理系统后，实现了交易管理系统由DOS到大家熟知的Windows平台的转变，为各项交易指标日清日结提供了有力的技术保证。
本说明主要针对房地产交易信息管理系统EBS能解决什么问题及EBS的目标、特点、效益以及等做阐述。
第一部分 EBS系统的实现目标
（1）通过EBS房产管理系统，实现业务管理的信息化、网络化，改变交易管理手段。
（2）通过EBS房产管理系统，对房管局的业务进行重新梳理、规范和优化，使业务流程更加清晰，业务人员的职责更加明晰，为房管局建立起信息化条件下高效的业务运行和业务管理机制及全面提升房管局的整体管理水平奠定基础。
（3）通过EBS房产管理系统，使得房管局的收件、勘丈、受理、测算、审核、膳证、复审、审批、结算、发证交易管理等业务环节有机衔接并相互监督，提高业务信息反馈的及时性、准确性和全面性，保证房管局各级管理人员可以随时、方便跟踪并掌握交易状况，进而提高房管局交易监控力度和工作效率。
（4）通过EBS房产管理系统，进一步标准化并规范交易管理基础资料，建立交易信息的收集和管理机制，为领导决策提供信息支持。
（5）通过EBS房产管理系统，进一步加强房管局的信息化建设、同时也为房管局信息化、交易管理等方面积累宝贵经验。
第二部分 EBS系统技术特点
EBS系统的开发基于EXCEL服务器，EXCEL服务器是一个灵活的信息系统设计工具与运行平台，它将电子表格软件Microsoft Excel和大型数据库MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上，用户可以轻松、快速构建能够适应各种变化的ERP、OA、CRM等管理信息系统，同时，也是一个非常实用的报表工具。
EBS系统开放的数据接口可以使用户非常方便地将已有的信息管理系统的数据进行接入，实现数据集成。
第三部分 EBS激动人心的四大优势

EBS系统的优势详解
1.无与伦比的灵活性
目前，信息系统的一般设计开发过程为：需求分析→设计→编码→测试→培训→交付→维护。同类房产系统在开发过程中，可能由于市场或者政策法规等的变化，业务需求发生改变，加之变更设计、编码、测试都需要时间，这样，信息系统总是不能很好的满足业务需要。是管理人员和业务人员的原因吗？不是，因为市场变化了、管理目标变化了！是设计开发人员的原因吗？不是，因为需求发生了变化，而开发人员不能很快的解决变更的需求，导致系统使用效率不高、瘫痪或者失败，更有可能，因为系统的瘫痪，使日常业务无法开展。如何快速灵活的解决以上矛盾，是衡量一个系统是否先进的标准。
EBS系统可以随时依据调整管理人员和业务人员的思路和意图解决问题，这就从根本上解决这一难题！
2.六级风险防范
通常在房产业务办理过程中，业务人员首先在收件时要逐个查询抵押、查封等档案，看这个件的资料是否正常，有无抵押等问题等来防止已抵押的房屋再次抵押，这个过程往往耗费时间较长，查询完毕后，业务人员才对该件资料进行处理。EBS上线后，收件环节可直接录入信息，录入过程系统会一次性遍历相关查封或有问题资料信息，不用业务人员再去针对性的查询相关资料。当一个件有问题时，EBS系统会逐级进行提示，从根本上解决了业务办理和风险防范的矛盾，大大的节省了时间，提高了效率。
3.强大的统计功能
EBS系统可依据业务变化，随时自由的定制各类所需业务报表；也可自由的定制所需的业务各类复杂统计、汇总、分析报表。以统计兰州市房屋面积在60-90（假设）平方米之间，平均销售价格，与上年某月对比为例，通常统计这类报表需要一个人在面积报表、价格报表、上年某月报表之间提取数据来做统计，一般工作时间为2-3天才能形成一张统计汇总报表，而采用EBS以后，完成此类统计或者汇总报表可很短时间内就可完成工作。
4.严肃的工作流，业务进度的可视化管、控
一般的信息管理系统，不具备进度的可视化管理、控制，采用EBS后，在业务办理过程中，可清晰的看到一个件的业务办理步骤，过程，办理时间，办理人，每一个件办到哪个程度了，谁办理的，时间是那一天都可以直观的看到。

第四部分 低成本高技术”实施兰州经济区房管局项目
经济区（区区和一）是兰州市最大的开发区，同时作为榜样，是城市建设的排头兵，其中房地产建设是重中之重，如何有效的管理房产业务，办好业务，是经济区房管局的重点。
经济区房管局信息系统建设面对经济区房管局复杂的业务，EBS系统体现出了高性能、省时的极大优势，同类的业务系统往往建设周期在一到两年，耗资数百万，且不能按管理部门的要求实现全部业务功能。
EBS系统可以灵活的适应各种变化，当某一业务功能发生变化或者需要临时统计某些数据形成报表再或者需要增加复杂的业务功能时，可以在短时间内完成，同类产品往往需要半个月或者一个月的时间来完成，有时遇到复杂的业务变化和新增功能时，往往会出现系统开发单位对于变更部门提出资金要求或者时间要求，而对于管理部门来说最需要的是快速解决问题，通常会产生矛盾，导致问题不能及时解决。EBS能很好的解决上述问题。达到了后期易维护，解决了房管部门的所有后顾之忧。
第五部分 效益分析
1.直接经济效益
A、人力资源节约产生的效益：ESB实现后，由于工作更加方便，员工的劳动强度大幅度下降，原有的工作人员在同等时间内可轻松的完成1.5-2倍的工作量，故使用方可大量节约人员费用。例：某一交易中心有工作人员16人，按每人每年2万元工资计算，每年工资共计32万元，EBS上线后，按同一岗位每人提高1.5-2倍的工作效率计算，业务办理人员只需8名人员即可完成同样的工作，每年可节约25%-50%的人员费用。
B、办公费用节约产生的效益：由于在业务办理过程中全部实现了数据传输的无纸化工作流程，故每年可节约大量办公费用。
2.间接经济效益
EBS实现后，业务办理过程数据更加可靠、准确，保证了数据统计、分析的准确性，为局方决策部门提供了及时、准确的依据，最大限度降低了人为失误造成的损失。
EBS报表的按需所出，最大限度地减少了统计人员的工作量，可按上级有关部门的要求，随时提取需要的数据，并生成数据统计、分析报表。
EBS方便的查询及筛选功能，可及时、快速提供准确、详实的数据，大幅提高工作效率。
EBS实现后，促进了局方的管理水平，使局方的管理更加科学、规范、合理、高效，产生的巨大的效益。
3.社会效益
EBS系统软件是按照建设部信息系统建设要求设计开发的，通过定制很容易适应不同级别房地产管理部门的要求。EBS系统在解决复杂、灵活多变的行业及业务问题时，其极高的性价比都得到一致的好评和认可，具有极高的广谱性和推广价值。
第六部分 流程说明
1.存量房基础信息表
A．填报：由基本信息录入人员进行填报；
B．用途：该表主要为存量房后续工作处理提供基础数据

2、存量房堪丈表
审查堪丈表并打印（由堪丈人员操作），标注堪丈业务完成

3.存量房收件
对堪丈完成的业务进行收件并打印收件收据。

4、存量房审批书（受理）
A．受理

5、存量房测算

6、存量房缮证
在审批书审批完成后，进行缮证。

7、存量房结算单
主要自动生成测绘费，登记费等。

8、存量房地税结算单
自动生成地税结算单。

9、存量房契税单
自动生成契税测算。

10、存量房归档
输入发证号，自编的档案卷后完成归档业务

11、卷内目录
输入图幅号及卷号后生成档案卷内目录。

12、档案封皮
输入发证号后，打印档案封皮。

13、档案检索
可按发证号或产权人姓名进行检索

14、查档（历次过户信息）
输入房屋坐落，即可生成该房屋的历次交易信息。

小结：
不难看出，兰州经济技术开发区与勤哲Excel服务器合作为企业级地产用户提供了更强的销售体系、服务能力和持续运维能力。未来，勤哲Excel服务器还将为行业内各合作伙伴持续提供开放平台，基于信息化平台在提高工作沟通、协同效率的优势，为全国地产企业用户提供更好的信息化升级服务。