夜巡是常态化工作。哪个班组几点出车、走哪条路线、发现了几处问题，过去靠值班记录本和事后汇报，写得粗略，查起来更粗略。
这套由勤哲 Excel 服务器搭起来的治安夜巡系统，做的就是把夜里的这些动作记成数据：签到、点名、请假、路线、成果、检查、评分，一个不落地落在表上。
系统不大，界面也不花哨，但它解决了一个很实际的问题——夜里发生的事，第二天上午能复盘。
一、凌晨两点，谁在岗、走到哪，要有据可查
图1 系统总览：登记、填报、汇总、分析四段各成一组
二、把夜巡拆成四本账：人到没到、路走没走、事办没办、干好干坏
把夜巡拆开，其实是三本不同的账，过去混在一本上，所以谁都说不清。
人到没到排班表上列了一组人，实际到岗几个、谁请假、谁替班，要有记录
路走没走片区、路线、时段是否按计划执行，不能只凭一句"巡逻过了"
事办没办发现的隐患、处置的突发情况、采集的现场照片，要能归到具体班次
干好干坏同样巡一夜，工作量与质量差别很大，需要一把相对公平的尺子
这四件事对应系统的四个层次：底表、填报、汇总、评分。层次分清了，表就不会重复建，数据也不会互相打架。
三、先立底表：人员和片区是两根基桩
系统启用前先做两件事：把参与夜巡的人员登记进来，把巡逻片区、车辆牌照这些固定信息登记进来。
人员表记姓名、单位、警号、联系方式与排班归属；固定信息表记片区名称、覆盖范围、常用车牌。两张表建好，后面填报时就不用重复敲这些内容。
图2 人员登记：排班人员一次录入，日常填报直接调用
图3 固定信息：片区与车牌预先登记，避免每次手填
底表的价值在于关联。人员挂了单位，片区挂了范围，填报时选一下单位，同班人员的姓名与联系方式就自动带出来，既快又不容易写错。
四、每天一张巡逻登记表，选单位就自动带人
值班人员每天登录后做的第一件事，是打开巡逻登记表，选择本单位。系统按单位把当班人员匹配进来，生成一张完整的登记信息表。
如果临时有人换班或请假，直接在表上改人，再补一张请假单，考勤与出勤就对得上了。改动留痕，谁在什么时候调的，都能查到。
图4 巡逻登记：选单位，当班人员自动匹配
图5 登记明细：时段、路线、带队人逐项填清
图6 请假单：人员变动有据，考勤不被漏记
这一步看着琐碎，却是勤哲 Excel 服务器整套设计的基础。人员对不上，后面的成果、检查、评分全都无处落脚。
五、成果与问题：把"做了什么"记成条目
巡逻结束，值班人员要填两类记录。一类是成果登记，写清当晚处置了什么、发现了什么，遇到突发情况还可以附现场照片。
另一类是检查问题登记，由督查人员填写，记录巡逻人员是否在岗、是否按路线执行、有无脱岗漏巡。两类记录一个记"做了事"，一个记"没做到"，互为补充。
图7 成果登记：处置事项与现场照片一并留存
图8 检查问题：督查发现的问题单独成条，便于整改跟踪
过去这两类内容常混在值班日志的一段文字里，既难统计也难比较。改成条目之后，一件事一条记录，统计时按类型、按单位、按时间就能归并。
六、汇总：把散在夜里的记录并成一本账
系统按用途做了几张汇总表：巡逻登记汇总看谁在哪天值了哪一班，检查问题汇总看哪些单位被查出问题，成果汇总看处置量的分布，请假汇总看出勤缺口。
汇总不是另建一份数据，而是从填报记录里按条件取。原始记录改了，汇总跟着变，不会出现"表上是旧数"的情况。
图9 巡逻汇总：按单位、按日期归集班次
图10 成果与问题汇总：两类记录分开统计，互不混淆
汇总表最直接的用途是"对照"。同一时段，哪个单位巡的班次多、报的成果少，哪个单位问题登记集中，摊在一张表上就很明显。
七、评分：把"辛苦了"变成可比的分数
夜巡工作强度大、时段特殊，评价起来容易流于印象。勤哲 Excel 服务器的做法是给每类工作赋一个分值，再按记录自动累计。
巡逻班次、成果处置、检查配合、出勤情况各占一定权重，算出一个单位、一个班组的分数，按分数排名。排名不是为了排名本身，而是让做得多的单位被看见。
图11 统计分析：轨迹、成果、考勤按单位核算
图12 量化评分：每类工作赋分，总分自动累计
图13 评分明细：得分拆到项目，争议有据可查
图14 单位排名：综合得分排序，横向可比
图15 结果汇总：按月看变化，避免一次排名定全年
八、系统之外，还得有填表纪律
这套系统能不能发挥作用，取决于一件事：夜里的事有没有人当天填。漏填一天，汇总就缺一块，评分也就失了准头。
所以配套的做法是把填报责任压到带队人，把审核责任给到值班领导，把查看权限开放到各单位。谁填、谁审、谁看，一开始就说清楚。
系统本身并不复杂，难的从来是把日常动作坚持成习惯。记录真实，评分才有分量；评分可信，夜巡才有人认真对待。
