连锁经营企业使用Excel服务器管理企业的点点滴滴

南京苏美化妆品连锁有限公司成立于2005年，成立之初便确立了走单品牌化妆品专卖店的发展模式。2007年，苏美公司获得“中国化妆品专卖店最佳专卖连锁运营商”和“中国化妆品专卖店最佳品牌”荣誉称号，引起国内化妆品行业的高度关注。2008年，苏美公司以崭新的经营理念，和几年来对化妆品专卖行业的深刻研究，联合韩国最大的彩妆工厂火星化学正式研发自主品牌“VINISTYLE”。苏美公司大胆走出国门，高效整合国际化妆品产业链，打造自主品牌Vinistyle，走出产业链怪圈。此外，苏美公司在韩国设立海外分社，负责收集韩国行业前沿讯息，并进行相关产品设计和产品研发，监督协调上游供应厂商，货运物流等各个关节，确保Vinistyle产品品质卓越，具备一流的市场竞争力，通过对韩国化妆品新技术趋势和市场流行动态的及时把握，15天即可向国内输送韩国最新、最炫的时尚体验。秉承坚持创新的做法，Vinistyle在短短2年的时间内以惊人的发展速度和销售额赢得了行业内的一致赞赏。截止至今，自2009年进入市场后以平均3天开一家店的速度快速覆盖全国25个省市，155个城市，目前已拥有500多家专卖店（数字每月仍在激增中），帮助了数百位创业人实现创富梦想。

 

随着企业的发展壮大，企业管理的信息化也迫在眉睫。从最初使用能够满足单店销售管理的POS系统，到2008年自主开发基于B/S架构的WEB版ERP销售系统，到2011年经过经过2个多月的了解、接触、考察，由李总和公司业务部门核心骨干组成的项目小组完成了ERP的选型工作，最终从位列国内软件行业第一阵营的用友、金蝶、新中大等公司中选择了国内最大的管理软件供应商用友公司的ERP软件系统，可以实现规范业务流程、提高企业运作效率、优化库存结构、加快库存周转、为领导决策提供丰富的数据支持等功能，从代理商与加盟商的角度来看，它可以简化经营管理过程，让经营者时实了解经营动态，更加便捷地实现店面销售、订货、盘点、促销、会员管理等经营环节，从而可以更快速地对市场做出反应，实现科学化的店面管理。它标志着苏美公司在信息化方面迈上了新的台阶，进入新的高度。2016年3月为打造化妆品行业新标杆，薇妮&IBM战略合作启动。2016年4月凡林客CRM客户亲密项目启动。按照苏美的计划未来3~5年当中，苏美公司将会逐步实施HR、CRM、BI、EC等等软件系统，使用软件系统打通公司各业务部门之间的管理流程和信息通道，从而避免因业务复杂庞大而形成的“信息孤岛”，使公司规模不断扩大的同时依然拥有对市场的敏捷反应能力，占据市场先机。

 

苏美的信息化历程也是广大中国各行业信息化发展的历程。采用过外购成熟软件，也采用过自己开发erp，更采用购买品牌知名erp系统。企业在发展，市场在变化，管理的思路也在不断摸索中前行，而信息系统要跟上企业的发展就需要不断的投入再投入。如果不是引用了勤哲Excel服务器软件，这种信息化的历程也将按目前的剧本不断的重复上演。

勤哲Excel服务器软件与其他软件系统最大的不同在于勤哲Excel服务器能使管理者具备开发软件的能力，可以不用编程，不依赖软件开发人员，会Excel就能用，使得企业管理者能把自己的管理想法融合到管理软件里去，从而做成真正贴合自己实际管理需求的信息化系统，彻底打破外行人做的管理软件来给内行人用的这种奇怪现象。

苏美在引用勤哲Excel服务器软件在很短的时间，快速设计开发了几十项软件管理功能，这在以前往往需要几年时间才能完成，极大的提升了工作效率和节省了大量的时间和资金成本。下面就简单介绍下苏美应用Excel服务器情况。

1. 一、相关模块
2. （1）财务模块

包括差旅费保修，出差补助，出差事项审批，借款申请，付款申请，合同申请，快递费审核，资金预算等业务，结合工作流功能，非常好用。

1. （2）分店督导培训模块

包括督导训科计划，督导执行，督导信息管理等

     

1. （3）直营店物资采购模块

包括物资基础资料维护，物资采购，物资领用，物资库存管理

     

1. （4）新店开业模块

包括新店开业信息跟踪、新店开业进度，加盟代理商借款申请、直营店借款申请等

    

1. （5）员工购买

包括内部员工购买清单登记，直营店员工购买单，直营店员工购买汇总

 

1. （6）直营分公司管理

包括会员维护、店面员工管理、店面财务报名，店面业绩跟进、销售情况报表、月度销售目标计划等

 

1. （7）人力资源管理

包括包括出差、招聘、绩效、考勤、劳动关系管理、金币计划等

 

1. （8）物资管理

包括办公用品管理、固定资产管理、钥匙管理、固定资产/列管资产管理、车辆管理、辅料管理等等。

 

1. （9）新店开业管理

包括加盟申请、店面审核、店面形象管理、奖励管理、新店下店、老店下店、店铺扶持等管理，实现了以下方面的需求1、店务管理：设备、帐目、货品、卫生、安全；2、员工管理：日常监督、职业规则、工作氛围、员工沟通与激励；3、会员管理：消费分级、会员信息、会员促销；4、培训管理：产品、化妆技巧、皮肤知识、销售技巧；5、业绩管理：员工销售能力提升、目标计划、促销方案、实施方案和监督。

 

除了以上模块外还有活动推广、招商加盟、OGSM、巡店、目标管理、签约开业管理等等模块

1. 二、具体表单展示
2. （1）店面扶持申请表中，读取ERP该店最近3个月的销售数据，会员数据，以供分析，审核通过以后，自动生成对应人员的出差申请单、店面扶持计划表。   
3. （2）店面扶持计划表中，自动提取该店的会员消费情况，给即将下店的督导老师进行数据分析，对下一步的扶持给出数据依据。审核通过之后，生成老店扶持业绩跟进表
4. （3）老店扶持业绩跟进表和出差申请表关联，自动生成下店扶持的督导老师，在下店期间的业绩情况。填报对应的分析情况，并进行业绩跟踪。

1. （4）上述表单的工作流程设计

 

1. （5）表和表之间数据调用是用表间公式来实现的

      

三、关于应用Excel服务器的一些感想
    苏美的业务模式在不断成熟，对信息化的理解也在不断深入，从而更加清楚企业管理信息系统未来到底能带给我们什么样的价值，苏美公司在信息化的道路上始终进行着不懈的探索与追求。虽然勤哲Excel服务器软件设计的系统没有其他购买的现成软件看起来高大上，但它实用，适用，解决实际问题，管理不再被软件系统所约束，真正是我们企业管理者的贴心小棉袄。再次感谢勤哲提供了这么方便、灵活的软件设计工具，可以让我们快速响应市场变化，及时对系统做出调整。谢谢！