勤哲EXCEL服务器软件与用友软件数据整合

企业基本情况

山西日本能源润滑油有限公司是中日合资外商投资企业，主要生产系列高级润滑油产品，工厂位于山西省阳泉市经济技术开发区东区，太原设有销售中心，负责公司的销售管理。在上海、广州、西安设有仓库，产品销往全国各地。

公司从2008年开始引入勤哲软件，目前使用的是勤哲服务器2010（9.4），通过逐步推进，目前勤哲软件已经应用到工厂的所有部门。主要的业务有采购订单、采购入库、存货管理，生产计划，生产实绩、生产成本计算、社保管理、工资管理、销售统计、报表处理等。

公司业务科负责产成品的库存管理、销售出库，货物发送。主要业务通过用友软件来管理。目前软件的版本是U6（V3.1）单机版，应用的模块是库存管理和销售出库。由于业务科销售订单，销售出库，库存管理业务是在用友软件平台上处理，而公司其他部门的业务是在勤哲软件平台上处理。业务科的数据其他部门无法及时获取，影响数据使用效率。通过研究用友软件数据库中的数据表和数据字段，使用勤哲软件中外部数据源功能，解决了数据共享的问题。

基本设置

一、根据公司的业务情况，研究用友软件的数据表，整理出以下和公司业务有关的数据表和数据字段

1、常用数据表
序号	数据表名称	数据表名称定义
1	ComputationGroup	计量单位组档案
2	ComputationUnit	计量单位档案
3	Customer	客户档案
4	CustomerClass	客户分类档案
5	Department	部门档案
6	DispatchList	发货退货单主表
7	DispatchLists	发货退货单子表
8	DistrictClass	地区分类档案
9	Inventory	存货档案
10	InventoryClass	存货分类档案
11	Person	职员档案
12	Rd_Style	收发类别档案
13	RdRecord	收发记录主表
14	RdRecords	收发记录子表
15	ShippingChoice	发运方式档案
16	SO_SODetails	销售订单子表
17	SO_SOMain	销售订单主表
18	TransVouch	库存调拨单主表
19	TransVouchs	库存调拨单子表
20	Warehouse	仓库档案

2、常用字段名
序号	字段名	字段名定义
1	cCusCode	客户编码
2	cCusName	客户名称
3	cDepCode	部门编码
4	cDepName	部门名称
5	cInvCode	存货编码
6	cInvName	存货名称
7	cInvStd	规格型号
8	cUnitID	计量单位编码
9	cComUnitName	计量单位名称
10	cWhCode	仓库编码
11	cWhName	仓库名称
12	dDate	单据日期
13	cSOCode	销售订单号
14	cDLCode	发货退货单号
15	iNum	辅计量数量
16	iQuantity	数量
17	iFHNum	累计发货辅计量数量
18	iFHQuantity	累计发货数量
19	iSum	原币价税合计
20	bRdFlag	收发标志
21	cBusType	业务类型
22	cTVCode	库存调拨单号
23	iTVNum	辅计量数量
24	iTVQuantity	数量

二、通过SQL Server企业管理器设计了4个和公司业务相关的视图，分别是销售订单、销售出库、存货库存、移库。

销售订单视图中使用的数据表

销售订单视图中的输出的字段

销售出库视图中使用的数据表

销售出库视图中输出的字段

存货库存视图中使用的数据表

存货库存视图中输出的字段

三、在勤哲软件管理控制台中设置外部数据源

1、定义外部数据源

2、注册外部数据源视图

四、在勤哲软件中读取外部数据源数据

通过勤哲软件中外部数据源功能，使得用友软件的数据和勤哲软件的数据联系在一起，能够在勤哲软件中读取用友软件中的数据，将用友软件单机版变成了网络版，销售订单、销售出库、成品库存等数据能实时监控，满足了其他部门的工作需求，提高了工作效率。