这家塑料制品企业的经营驾驶舱，是用勤哲 Excel 服务器搭的，五块业务各一面屏。
塑料制品企业的早晨通常这样开始：销售看昨天的订单和回款，采购看哪些料该补，仓库看哪批货压了太久，车间看今天排了几条线，财务看这个月费用花到哪了。
五个人看五份表，五份表由五个人各自维护。等到开经营会，先花半小时对齐口径——同样是"本月产量"，车间按入库算，财务按开票算。
这家企业想解决的不是"有没有数据"，而是"数据能不能当场对上"。他们用勤哲 Excel 服务器搭了一套管理驾驶舱，把销售、采购、库存、生产、财务五块业务各做成一面屏。
屏上的数字不是另录一遍，而是从各自的业务表里取。业务表填了什么，屏上就是什么，中间不再经过"谁汇总一下发群里"这一步。
做驾驶舱最容易犯的错，是先挑图表再找数据。这家企业的顺序反过来：先列指标，再定口径，最后才决定用什么图。
每个指标都要回答三个问题：数从哪张表来、按什么条件筛、多久更新一次。比如"回款率"，来源是销售订单与回款记录，按客户和月份筛，订单一改就重算。
定完口径，图就好选了。占比用饼图，趋势用折线，对比用柱状，排名用条形。图表只是壳，壳里的数才是关键。
这也是勤哲这类平台的长处：数据和展示都在一套模板体系里，改口径只改公式，不用重做一张报表。
销售屏回答的是"今年能不能完成"。上面摆着渠道销售情况、目标达成率、回款率、竞品销售情况，下面按区域和月份铺开业绩对比与销售排名。
这些数来自销售订单和订单跟进表。业务员每签一单、每跟进一步，屏上的达成率就动一次，不用等到月底才知道差多少。
采购屏回答的是"钱花得值不值"。年度预算执行、预算申报与实际支出对比、采购方式占比、部门与月度预算执行、环比变化，一屏排开。
采购最怕年底才发现超支。把预算执行放到屏上，超没超、超在哪个部门，不用等财务出报表，采购经理自己就能看见。
塑料制品的特点是原料和成品都占地方，库存一动就是钱。库存屏上摆四样：产品库存金额、存货周转天数、原材料库存金额占比、月度库存金额增长率。
还有一项容易被忽略的：仓库温湿度。原料受潮会直接影响成型质量，把温湿度接进同一面屏，异常时不用等质检反馈。
生产屏盯的是交付。人员出勤、日计划与月计划的完成情况、各条产线的产量、在手订单的完成率、以及质检通过率，按班次和产线铺开。
订单排产的变化会立刻反映在完成率上。计划改一次，哪条线紧了、哪条线闲了，屏上看得见，调度不必靠电话问。
财务屏的数字最少，争议却最多。月度收入与支出明细、费用预算执行情况、毛利率、净资产收益率，四项摆在一起，够不够健康一眼能判断。
数据来自月度收支明细表、费用预算表和利润核算表。三张表本来各管一段，合到一面屏上，才能看出"收入涨了但毛利降了"这类问题。
对老板来说，这面屏的价值是省掉了"等报表"。对财务来说，价值是少了解释——数就在那里，口径写在公式里，谁看都一样。
很多企业的驾驶舱做完就挂在墙上，半年后没人再看。原因通常不是图不好看，而是屏上的数和业务对不上，看一次发现不对，就再也不信了。
要让屏活着，只有一条路：数从业务里来，业务一动屏就动。这家企业的做法是把填报和展示绑在同一套模板上，谁填的谁负责，错了一眼能追到人。
勤哲 Excel 服务器在这里扮演的角色并不神秘：它把散在各处的 Excel 表格变成一个有公式、有权限、能自动汇总的库，再让这些库长出图表。
对塑料制品这类多品种、多产线、原料价格波动大的行业，能把"今天到底怎么样"说清楚，比多做十张报表都有用。
