我的案例

水电站的中控室有一本运行日志。值班员每小时记一次：机组出力、电压、电流、导叶开度、油温、水温，遇到调整还要加一条备注。这本日志如今装在勤哲 Excel 服务器里。

一天二十四行，一个月七百多行。这些数字平时躺着，只有出了异常才被翻出来——偏偏那时候最急：要在几百行里找到出力开始下滑的那一格。

日志还是纸的时候，查一次要几个人围着摊开的记录本对。等到月底做汇总，再誊一遍到电子表格里，抄错一位数，整个趋势就是错的。

搬进系统之后，值班员照旧按小时填，汇总表由系统自己长出来，要看哪一段直接调。

运行这一块其实有两本账。一本记机组：出力、振动、温度、开度；一本记电气：电压、电流、功率因数、开关位置。两本账由不同岗位填，时间点却要对得上。

系统里两张日报各填各的，汇总表按时间和机组把两边并起来。并的动作由表间公式完成，人只负责填当天那一列。

并起来之后，很多问题才看得见。比如某台机组出力正常但电流偏高，单看一本账发现不了，两本摆在一起就明显。

汛期还多一张发电量登记。来水大的那几个月，发电量按日登记，汇总按月累计，年底算发电计划完成率直接用这张表。

水工班的日子过得比运行班慢。变形观测按周期测，扬压力和渗漏量按天读，数据量不大，但一条也不能断。

这三件事在勤哲里各有一张登记表。变形观测记测点、观测值、本次变化量；扬压力记测压管水位；渗漏量记排水量和水温。表都不长，字段却一个不能少。

登记完之后，系统把同一测点的历次数据连成曲线。变形的要看趋势有没有加速，扬压力的要看是否随库水位同步，渗漏量的要看有没有突然抬升。

这三条线过去画在纸上，一个测点一张图，换个人接手要重新学怎么读。现在图跟着数据走，谁打开都是同一张。

水情这一块最容易算错。进水闸、泄洪闸、泄洪无闸，三种工况的流量算法不一样，公式里还带着水位、开度、闸孔宽度这些参数。

系统的做法是把三种工况各做成一张数据关系表：给定水位和开度，对应的流量系数查表得出。表格背后是率定成果，改一次率定只改表，不动公式。

值班员登记水情时只填水位和开度，流量由系统按工况自动取系数算出。少了一次手算，也就少了一次算错的机会。

算出来的流量再进汇总表，按日、按月累计，形成发电流量与弃水流量的对照。调度会上争论"水去哪了"，翻这张表比争半天有用。

这套系统不大：三块业务、不到二十张表，没有复杂的大屏，也没有花哨的移动应用。它解决的是水电站最朴素的一个问题——账要对得上。

运行日志与发电量对得上，才知道计划完成率是真的；变形、扬压力、渗漏三条线对得上，才敢说大坝是稳的；水位、开度、流量对得上，调度才有依据。

把这些账放进勤哲 Excel 服务器之后，最大的变化不是少了几个 Excel 文件，而是同一份数据只存在一处：值班员填一次，汇总、图表、报表都从这一处取。

水电站投入运行之后，真正的成本是日复一日的记录与核对。系统能做的，是把重复的那部分接过去，让人腾出手来看那些真正需要判断的地方。