我的案例

一、两天走完八年:把经营压缩进一间教室

教室里摆开十张桌子,每组五个人,桌上是同一套规则。老师宣布第一个周期开始,各组要在十分钟内定下广告投入、产能规划和报价——定完就没有回头路。

这是沙盘实战模拟的现场,全部操作都在一套勤哲 Excel 服务器搭的系统上完成。八个周期压缩在两天里,企业从注册、买设备、抢订单,一直走到资金链紧张、贴息贷款、股东追加投资。

它替代了纸面沙盘:每一组的经营数据实时进库,沙盘上的现金、存货、应收、贷款随操作即时变化,老师在讲台上就能看到十组的全貌。

最多支持十个小组同场,每组通常五人。前两个周期由老师带着走,熟悉规则;后六个周期各组独立运作,结果自己承担。

二、懂经营的人不懂财务,懂财务的人不懂经营

这门课存在的原因,藏在一组调研数字里:跨国公司 CEO 中约 37% 具备财务知识,而中国企业 CEO 中这一比例不超过 5%。

结果是一种尴尬的分工——做业务的人看不懂报表,做财务的人说不清业务。两边都觉得自己有理,会议开到深夜也定不下一件事。

沙盘要打破的正是这个隔阂。参与者亲手做定价、投产、借贷、贴现,每一步都会在财务结果上留下痕迹,看懂痕迹就懂了财务。

37%
跨国公司CEO中具备财务知识的比例
5%以下
中国企业CEO中掌握财务知识的比例
8个周期
一次完整演练覆盖的经营年度

适用的人比想象中宽:需要补财务意识的业务经理与骨干、想弄懂经营的财务主管、中小企业的老板,以及财经类与经管类专业的学生。

业务条线管理者非财务部门的经理、主管与骨干,需要补上财务这门课
财务条线管理者财务总监、经理、主管,需要理解业务是怎么把钱花掉的
企业中高层与老板要在有限信息下做取舍的人,练的是判断而不是算账
财经类在校学生大学与职业技术学院经管专业,把课本上的科目变成动作
沙盘界面实时展示各组现金流量与经营指标
图1 沙盘实时展示:现金、存货、应收、贷款一屏可见

三、规则先说清:三十万起步,八个周期

演练的起点是一家注册资本三十万的公司。市场从计划走向竞争,客户需求频繁变化,价格战随时可能开打。

摆在每组面前的问题很具体:营销费用投多少、产能扩到多大、现金不够时借钱还是贴现、这一轮盯哪个客户群。每个选择都有代价,代价会写在下一期的报表上。

沙盘上呈现的指标有十二类:现金流量、经营场地、固定设备、产品原料、客户应收账款、银行贷款、供应商应付账款、工资、行政费用、市场推广、利息、贴息。

一个周期固定走三个阶段:先制订并实施商业计划,再参与市场竞标争取订单,最后复盘上一轮、引入新知识。三个阶段循环八次,就是八年。

沙盘实战模拟的整体流程与阶段划分
图2 流程:计划、竞标、复盘,循环八个周期
沙盘系统的整体功能架构图
图3 功能架构:准备、日常业务、期末处理、看板四层

四、开课前:分组、订单、规则三件事

老师要准备的东西不多,但每一样都影响体验。规则要讲到没有歧义,订单要按周期提前放出来,分组要尽量均衡。

订单是演练的燃料。每个周期投放的市场订单数量、价格区间、客户偏好都不一样,哪一组判断准了需求,哪一组就能拿到更好的成交条件。

分组通常五人一组,分别盯营销、生产、采购、财务和总盘。角色固定之后,内部的争论反而变成最好的学习——每个人看到的都是局部。

沙盘模拟的规则说明页第一部分
图4 规则第一页:市场、产品与周期的设定
沙盘模拟的规则说明页第二部分
图5 规则第二页:费用、贷款与结算的口径
各周期市场订单的投放清单
图6 各期市场订单:数量与价格按周期变动
各小组注册成立模拟公司的界面
图7 成立公司:五个人的班子,各有各的岗位

五、一个周期怎么走:报价、买设备、借钱、交货

日常业务的顺序几乎是真实企业的缩影。先报价争订单,再按订单规划产能、买设备,钱不够就找银行,账期太长就贴现,最后交货确认收入与成本。

报价不是越低越好。报得太低抢到了单却亏钱,报得太高则颗粒无收;能不能报低,取决于设备产能和原料成本的账算不算得清。

贷款环节设计得比现实温和,但逻辑一样:额度、利息、期限三样都要权衡。特殊贷款的存在,是给现金流断裂的小组留一条生路,也让"借钱"这件事变得可讨论。

交货时收入与成本由系统自动确认,不需要人算。这一步的意义在于让参与者亲眼看到:一张订单成交,现金、存货、应收、利润四个数字同时变了。

各小组填写市场订单报价争取销售业务
图8 报价:同一个市场,十种出价
设备购买与产能规划操作界面
图9 买设备:产能扩多少,决定能接多大的单
银行贷款申请界面的额度与期限设置
图10 银行贷款:额度、利率、期限三项权衡
含特殊贷款的银行借款业务界面
图11 特殊贷款:给现金流告急的一组留的口子
应收账款贴现业务操作界面
图12 贴现:把应收换成现金,代价是利息
股东追加投资业务操作界面
图13 股东投资:没钱时的另一条路
订单交货后收入与成本自动确认的界面
图14 交货:收入与成本自动入账,利润当场变化

六、期末:结账、报表、预测、互评

一个周期结束,系统自动结账。资产负债表、利润表、现金流量表当场生成,格式做了简化,非财务背景的人也能读懂大意。

紧接着是预测。下一期打算投多少广告、接多少单、要不要扩产,输入之后沙盘数据实时联动,能立刻看到现金会不会断。这种"所见即所得"比讲十遍预算课都直观。

最后是互评。各组给彼此打分,评价的不只是赚了多少,还包括决策是否讲得通、分工是否清楚。分数进统计,成为竞赛结果的一部分。

期末结账后自动生成的财务报表
图15 期末结账:三张表自动生成,不用手算
简化格式的期末经营成果报表
图16 成果报表:简化格式,非财务人员也看得懂
期末预测计划输入界面第一部分
图17 预测:把下一期的计划填进去
期末预测计划输入界面第二部分
图18 预测联动:改一个数,现金余额跟着动
期末预测计划中的资金与产能测算
图19 资金测算:扩不扩产,先看现金撑不撑得住
期末预测计划与沙盘数据实时联动的结果页
图20 预测结果:沙盘数据实时联动,所见即所得
各小组互相评价打分的界面
图21 互评:打分的不只是利润,还有决策讲不讲得通

七、三块看板:自己看、全局看、老师控场

勤哲里的实时看板是各组的作战地图。订单、沙盘、经营成果、市场成交、预算与实际对比,六块内容随时可查,决策前先看一眼再说话。

全局看板则把十个小组摆在一起:谁抢到了大单、谁在扩产、谁的预算执行跑偏。市场竞争的信息本来就该是公开的,知道对手在做什么,才知道自己该做什么。

老师这边只有两个动作:确认订单竞价、确认本周期全部业务结束。两个确认一按,下一周期才会开放,节奏因此始终在讲台上。

实时看板中的订单数据
图22 订单实时数据:手里有多少单,一目了然
实时看板中的沙盘数据展示
图23 沙盘实时数据:现金与存货的当下状态
实时看板中的经营成果数据
图24 经营成果:这一期赚了还是亏了
实时看板中的市场成交情况
图25 市场成交:哪个价位真的成交了
经营状况全景展示页面
图26 全景:把这一期的经营摊成一张图
预算与实际经营数据的对比表
图27 预算对比:计划与实际差在哪里
全局看板中各小组的市场成交情况
图28 全局市场成交:十家公司在同一个市场里厮杀
全局看板中各小组经营状况全景
图29 全局全景:谁激进、谁保守,一眼看得出
全局看板中各小组预算与实际对比
图30 全局预算对比:执行力也能量化比较
全局看板中各小组相互打分统计
图31 互评统计:同行的评价也计入成绩
教师端订单竞价确认界面第一部分
图32 竞价确认:老师定夺这一轮的成交
教师端订单竞价确认界面第二部分
图33 成交结果发布:各组按结果调整下一轮
教师端确认本周期全部业务完成的界面
图34 周期确认:全部完成后才开放下一期

八、排名之外,参与者真正带走的东西

竞赛结果按四个指标排序:股东权益、下期可用现金、销售收入、总资产。前两个看回报与风险,后两个看规模与效率,第八周期的数字就是最终成绩。

但学员记住的往往不是名次。一位企业财务总监的反馈是:"与其说这是财务演练,还不如说是经营演练,我从中了解到很多财务以外的东西:定价、推广、产品定位。"

一位销售经理说得更直接:"原先对会计提供的财务报表,我根本不懂上面的数据是怎么来的,现在终于了解了基本框架。"

对组织者来说,这套勤哲系统的价值在于可控。规则写在模板里,数据实时进库,十组同时跑也不会乱;换一批学员,改几个参数就能重开一局。沙盘的本质是让人在安全的环境里犯错,而犯错的前提是有人把规则守得住。

竞赛结果排名界面中的股东权益与可用现金
图35 排名:股东权益与可用现金排在前两位
竞赛结果中各小组销售收入与总资产排名
图36 完整榜单:销售收入与总资产,看清规模与效率

欢迎光临

游客,您好!

登录后享受更多精彩内容

最新主题

开始您的数字化转型之旅

免费下载试用,一周上手,一个月见效,万家企业的共同选择

Archiver| 手机版| Excel服务器APP应用之家

( 京ICP备17007816 )

联系客服 下载试用 勤哲社区 返回顶部